Kako se organizirati, ko je vsega preveč? 7 pravil za lažji september

Se vam tudi zgodi, da ste ves dan v pogonu, zvečer pa imate občutek, da niste naredile ničesar?

To ni nujno zato, ker se ne znamo organizirati. Velik del težave je v tem, da imamo hkrati odprtih preveč stvari: službene naloge, družino, opravke, dogovore, stvari, ki jih ne smemo pozabiti, in še vse tisto, kar bi morale narediti “enkrat ta teden”.  September je za tak občutek skoraj idealen mesec.

Zato tokrat ne bomo govorili o popolnem planerju, novi aplikaciji ali jutranji rutini. Pogledale bomo 7 zelo konkretnih načinov, kako obveznosti spraviti iz glave, zmanjšati vsakodnevno preklapljanje in se lažje osredotočiti na eno stvar naenkrat. Ostati v fokusu.

 1. Najprej spravimo vse iz glave

»Ne smem pozabiti …,« je stavek, ki nam po nepotrebnem zaseda ogromno prostora. Ne zanašajmo se na spomin. Vzemimo list, beležko ali aplikacijo na telefonu in na eno mesto zapišimo čisto vse, kar nam trenutno hodi po glavi. Od pomembnega službenega projekta do vrečke za sesalnik.

Pomembno je predvsem eno: eno mesto. Če imamo opravila zapisana na listku na hladilniku, tri obveznosti v telefonu, dve v službenem zvezku in pet samo v glavi, nismo naredile prav veliko. Ko je stvar zapisana na točno določenem mestu, nam je ni treba vsakih nekaj ur znova priklicati v spomin. Vemo, da je seznam tam in nam ni potrebno dodatno razmišljati, kam smo si nekaj zabeležili.

2. Dolg seznam ni seznam za en dan

Na glavnem seznamu je lahko 37 stvari. Na današnjem ne. Vsako jutro izberimo tri stvari, ki so danes res pomembne. Ne deset. Tri.

To ne pomeni, da bomo naredile samo tri stvari. Pomeni, da bomo ob koncu dneva vedele, ali smo naredile tisto, kar je bilo danes zares pomembno. Če vse označimo kot prioriteto, v resnici nimamo nobene prioritete.

3. Velike obveznosti razbijmo na prve majhne korake

Organizirati rojstni dan. Urediti zavarovanje. Pripraviti predstavitev za sestanek. Pospraviti garderobo.

Že ob branju smo malo utrujene. Takšne naloge rade prestavljamo tudi zato, ker so prevelike in nejasne. Vemo, kaj mora biti na koncu narejeno, nimamo pa jasno določenega prvega koraka. Zato jih zmanjšajmo.

• Organizirati rojstni dan = poklicati dve gostilni.
• Urediti zavarovanje = poiskati trenutno polico.
• Pripraviti predstavitev = napisati osnutek glavnih točk.
• Pospraviti garderobo = danes pregledati samo predal s spodnjim perilom.

Naš cilj ni, da v enem zamahu rešimo celotno nalogo. Določimo le naslednji konkretni korak, ki ga lahko naredimo brez dodatnega razmišljanja. Velika obveznost tako nenadoma postane precej manj strašljiva. In predvsem: vemo, kje začeti.

 

4. Ne določimo samo kaj. Določimo tudi kdaj.

»Danes moram odgovoriti še na tisti e-mail,« zelo hitro postane misel ob 22.13, ko si umivamo zobe.

Če nekaj res želimo narediti, temu določimo konkreten trenutek. Namesto: »Danes bom pripravila ponudbo.«, poskusimo: »Ko ob 9. uri spijem prvo kavo, zaprem e-mail in 30 minut pripravljam ponudbo.« Ko vnaprej določimo, kdaj bomo nekaj naredile, je veliko manj prostora za vsakodnevno pogajanje same s sabo.

5. Podobna opravila združimo

Odgovarjamo na e-mail. Nato preverimo termin otrokovega treninga. Medtem se spomnimo, da je potrebno plačati položnice. Potem zazvoni telefon. Ko se vrnemo k e-mailu, moramo najprej ugotoviti, kaj smo sploh pisale. Tak dan je lahko zelo naporen, ampak zvečer imamo občutek, da nismo naredile ničesar.

Poskusimo podobna opravila združiti: 20 minut za e-maile. 15 minut za klice in naročanja. 30 minut za administracijo. En časovni blok za delo, pri katerem potrebujemo mir. Manj kot preklapljamo med popolnoma različnimi stvarmi, lažje ostanemo pri eni nalogi dovolj dolgo, da jo tudi zaključimo.

6. V koledar dajmo tudi delo, počitek in stvari zase

V koledar brez težav vpišemo sestanek, zdravnika, trening in roditeljski sestanek. Stvari, ki jih moramo narediti zase, pa pogosto pustimo nekje med »ko bo čas«. In časa potem seveda ni. Če za pomembno službeno nalogo potrebujemo eno uro, jo vpišimo v koledar. Enako lahko naredimo s sprehodom, vadbo ali kavo s prijateljico. Tudi stvari, ki nimajo uradnega termina, si zaslužijo svoj prostor.

 

7. Ustvarimo svoj signal za fokus

Ko končno sedemo k eni nalogi, ni treba, da glava še naprej ostane pri naslednjih šestih. Pomaga, če si ustvarimo majhen ritual, ki nam sporoči: zdaj delam samo to.

Telefon damo iz dosega. Zapremo zavihke, ki jih ne potrebujemo. Pripravimo vodo. In del tega trenutka lahko postane tudi Fokus, naravna aromaterapevtska mešanica.

Fokus v krogličnem aplikatorju (roll on)  vsebuje kombinacijo eteričnih olj rožmarina, bosvelije, poprove mete, vetiverja in limonske trave. Zaradi majhne embalaže ga lahko vzamemo s seboj v službo ali na pot.

Fokus aroma koncentrat  vsebuje enako aromatično kombinacijo in je namenjen uporabi v difuzorju ali izparilniku. Tako si lahko tudi doma ustvarimo okolje, ki ga postopoma povežemo z delom, branjem ali učenjem. Ne bo naredil seznama namesto nas in ne bo odgovoril na e-maile. Lahko pa postane del malega rituala, s katerim se ustavimo in svojo pozornost zavestno namenimo eni stvari.

Vsa uporabljena eterična olja izkazujejo učinke, ki nas podpirajo, kadar moramo dolgo časa ohraniti dobro koncentracijo:

• rožmarin: prebuja, odžene zaspanost in izčrpanost, izboljšuje zbranost in spomin;
• bosvelija: pomirja in hkrati fokusira, prinese čustveno uravnoteženost;
• poprova meta: dvigne energijo, aktivira delovno vzdušje, izboljšuje koncentracijo;
• vetiver: pomirja in prizemljuje misli, sprošča strahove;
• limonska trava: stimulira in podpira osredotočenost.

 

10-minutna septembrska ponastavitev

Kaj pa, če je ta trenutek že vsega preveč? Ne potrebujemo novega planerja in dveh ur reorganiziranja življenja. Za začetek si vzemimo deset minut.

• 2 minuti: zapišimo vse, kar nam trenutno hodi po glavi.
• 2 minuti: prečrtajmo ali prestavimo stvari, ki ta trenutek niso pomembne.
• 2 minuti: izberimo tri stvari za danes.
• 2 minuti: pri vsaki določimo prvi konkretni korak.
• 2 minuti: začnimo s prvo.

Brez novega seznama. Brez dodatnega načrtovanja. Samo fokus in začnimo.

 

Ni treba, da imamo ves čas vse pod nadzorom

September verjetno ne bo postal mesec brez obveznosti. Otroci bodo še vedno potrebovali prevoz, prihajali bodo službeni maili, nekdo bo nekaj prestavil v zadnjem trenutku in perilo se žal še vedno ne bo opralo samo.

Lahko pa si nehamo nalagati še eno obveznost: da moramo imeti vse ves čas pod nadzorom. Ni treba narediti vsega danes. Pomembno je, da vemo, kaj je danes vredno naše pozornosti. Ob tem svetujemo še majhno dišečo podporo. Fokus roll on in Fokus aroma koncentrat sta do konca septembra znižana za 25 %.

In zdaj?

Izberimo eno stvar. Samo eno. In začnimo tam.

 

Romana in dišeča ekipa Favn

 

Pri pisanju bloga smo brali:

The complete aromatherapy and essential oils handbook for everyday wellness (N. Purchon, L. Cantele)
Aromaterapija, dišeči portreti (N. Špiranec Maurer), Essential oil safety (R. Tisserand, R. Young)
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/21688924
https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC10952538